|
Praktisk info -
Menu:
PRAKTISKE DELTAGER INFORMATIONER TIL
3. AFDELING / FINALEN
AF VESTERGADES CYKLER MOUNTAINBIKE CUP 2009/2010
Så nærmer finale afdeling sig. På
søndag den 17/1 er der rutevisning, og her er det vigtigt at vi
får kørt en del på sporet, da der ligger en del "løs" sne, som
gerne skal køres lidt til.
Det er vores forventning at ruten
tillader omgangstider for de hurtigste på under en time. Hvis
det viser sig ikke at holde stik, så kan vi finde på at korte
løbet ned, men som udgangspunkt prøver vi at fastholde de hhv. 2
og 3 omgange for de voksne.
Børne ruten er en udfordring, så
her må I take oplysningerne med forbehold. Vi ser på det på
søndag og prøver at få kørt nogle omgange - hvis det viser sig
ikke at være forsvarligt at køre på grøn spor, så laver vi
alternativ rute, som bliver kortere, men med flere omgange!
Ruterne:
Ruten for motion, damer, junior og
sport er det Hvide Spor i Blåbjerg. Den er ca. 13 km lang og
krydser to gange landevejen. Ved disse krydsninger er der lavet
cikaner som advarer Jer. Der er IKKE vagter, så I skal se
Jer godt for når I kører over!
Ruten for Ungdom og børn er det
Grønne spor i Blåbjerg. Der køres ikke sløjfen op om p-pladsen
som til Invita løbet, men køres på den officielle grønne rute.
Start:
Starten
går præcis kl. 10.00 for Sport, kl. 10.02 for Motion, Damer &
Junior, 10.04 for Ungdom & børn.
Starten
foregår på asfaltvejen udfor indkørslen til grusvejen, hvor grøn
og sort rute drejer væk fra vejen.
For at
starten kan organiseres korrekt, så skal alle ryttere samlet ved
startområdet kl. 9.50. Der vil være tydelig markering af
startboksene til hhv. Sport, Motion, Damer & Junior og Ungdom &
Børn. Med så mange deltagere, som der er med i Vinter Cuppen er
det yderst vigtigt at ALLE tager det med ro og udviser konduite
når vi stille op til start. Inderst inde ved du jo godt hvor du
bør stille dig i flokken for at det passer nogenlunde til
niveauet!
BEMÆRK: De første 10 i hver klasse seedes til første
startrække. I 2. start står top 10 motion forrest, derefter top
10 junior og så damerne - og herefter alle andre.
Distancer:
Til denne
afdeling køres der kun på omgange. Du er altså først i mål når
du har kørt det fastsatte antal omgange. Hvis du indhentes med
en omgang af en fra din egen klasse, så er løbet slut for dig,
og der tillades ikke udkørsel på sidste omgang.
Børn: 2
omgange på Grønt Spor
Ungdom: 3
omgange på Grønt Spor
Damer: 2
omgang på Hvidt Spor
Motion: 2
omgange på Hvidt Spor
Junior: 2
omgange på Hvidt Spor
Sport: 3
omgange på Hvidt Spor
Vi
forventer køretider for de hurtigste på hvid rute omkring 37
minutter, men med den megen sne, så kan det også nemt tage 60
min..
Tilmelding: Hvis du endnu ikke
er tilmeldt 3. afdeling, så kan du gøde det på online
tilmeldingen frem til fredag den 22/1 kl. 18.00.
Kørselsvejledning: Toppen af Blåbjerg vil være afspærret
under løbet, så parkering skal foregå helt ude i rabatten på
Himmelvejen op mod Blåbjerg - eller på P-Pladsen nede på
Blåbjergvej, så er I sikre på at kunne komme hurtig hjem efter
løbet.
Kør mod
Henne Strand og følg skilte til Blåbjerg. Søg evt. efter
Blåbjergvej, 6854 Henne på www.krak.dk.
Indskrivning, betaling;
Indskrivning åbner kl. 8.30 og lukker præcis kl. 9.45. Skal du
eftertilmeldes, så tag venligst aftalte penge med og mød op i
god tid.
Startnumre:
I afhente
Jeres startnummer i registreringen til hver afdeling - og
derfor skal i også aflevere nummeret i den store kasse ved
målstregen, når I kommer i mål.
Lodtrækning af præmier vil blive foretaget på afleverede
startnumre og vi anvender også de afhentede startnumre som
indikator for om du har været til start, men er udgået på første
omgang i en afdeling, da det har betydning for overalt
resultatet.
Startnumrene skal monteres med strips eller piberensere, som
udleveres ved registrering. Klip eller bøj ikke nummeret.
Vigtigt: For at beregne point korrekt, så SKAL du
meddele tidtagerbordet, hvis du udgår af løbet.
Forplejning & telt:
Vi har
opgraderet organisationen med et stort telt med oliefyr, som
denne gang gerne skulle virke. Teltet er så stort at alle gerne
skulle kunne være indendørs mens der ventes på at overalt
resultatet beregnes. Det tager traditionelt en ekstra ½ time, så
hav tålmodighed. Tag lidt penge med, da der er en lille bod,
hvor der kan købes kaffe, kage og et opgraderet udbud af mad –
bl.a. suppe, pølsehorn m.v.
Vi har
fået at vide at det næsten er en "gavebod" med de priser vi har,
så spar ulejligheden med at smøre frokosten hjemmefra og tag i
stedet lidt penge med.
Omklædning, cykelvask og bad:
Der vil
ikke være omklædnings faciliteter og der vil ikke være bad! Der
er offentlige toiletter på toppen, men der er begrænset
kapacitet.
Samaritter:
Ved
start/mål vil der være samaritter fra Dansk Røde Kors tilstede.
Kontakt dem for assistance med uheld, krammer eller blot lidt
trøst – hvis cyklen blev for træt undervejs!
Resultater/tidtagning:
Der
etableres tidtagning med omgangstider på monitor i målområdet.
Der speakes meget begrænset under løbet, men gives praktiske
informationer før og efter løbet. Resultaterne vil være
tilgængelige på
www.vardecykelklub.dk fra søndag aften
Præmier - efter hver afdeling:
-
Der er lodtrækningspræmier
efter hver afdeling. Alle startende ryttere
deltager i lodtrækningen, og man skal være
personlig tilstede for at få sin
lodtrækningspræmie. Du skal huske at aflevere
dit startnummer i kassen ved mål for at deltage
i lodtrækningen.
-
Der er naturalie præmier til
nr. 1, 2 og 3 i alle tre klasser.
Præmier - overalt efter finalen:
-
Der er præmier til nr. 1, 2 og
3 på overalt ranglisten i hver klasse.
-
Der er lodtrækning af de to
hovedpræmier i hhv. Børn & Ungdom (cyklen) og
for alle øvrige klasser (rejsen).
-
Alle deltagere får et lod pr.
afdeling der betales for.
-
For at kunne deltage i
lodtrækningen af hovedpræmierne skal deltageren
dog minimum have gennemført mindst to afdelinger
af cuppen, samt have stillet til start i
finaleafdelingen.
-
Du skal være fysisk tilstede
ved lodtrækningen som finder sted kl. ca. 12:30
ved målområdet
Cykelservice:
Hovedsponsor Vestergades Cykler vil have servicestand ved start.
Her kan der udføres mindre reparationer og justeringer inden
løbet. Kom i god tid, så mekanikerne også kan deltage i løbet.
En
opfordring til at få sin "låge" efterset i god tid inden løbet
skal lyde herfra..
Spørgsmål, så kontakt os på
admin@vardecykelklub.dk
PRAKTISKE INFORMATIONER TIL
2. AFDELING
AF VESTERGADES CYKLER MOUNTAINBIKE
CUP 2009/2010
Så er det tid til 2. afdeling,
og der er blevet lavet et helt nyt spor, som leder
os udenom en masse mudder, men til gengæld får vi en del
tekniske stigninger og lidt nedkørsler.. Ruten er meget tung, og
da den har forlænget "startloop" med på alle omgange, så
er der korrigeret i antal omgange.
Start:
Starten
går præcis kl. 10.00 for Sport, kl. 10.02 for Motion,
Junior u/17år
& Damer, 10.04 for Ungdom og børn.
Starten
foregår på grusvejen lige ud for registreringen.
Herefter går det direkte på ruten, som løber ad en
bred grusvej ud til spejderhytten, ned gennem
gryden, forbi bålpladsen, op af en svær stigning, hvor kun de
bedste kan cykle op, så pas på hinanden - men når vi så er oppe,
så er vi alle på række, og der vil ikke blive ret meget køkørsel
andre steder.
For at
starten kan organiseres korrekt, så skal alle
ryttere samlet ved startområdet kl. 9.50. Der vil
være tydelig markering af startboksene til hhv.
Sport |Motion, Junior & Damer |Ungdom & Børn.
Med så mange
deltagere, som der er med i Vinter Cuppen er det
yderst vigtigt at ALLE tager det med ro og udviser
konduite når vi stille op til start. Inderst inde
ved du jo godt hvor du bør stille dig i flokken for
at det passer nogenlunde til niveauet!
Distancer/Køretider:
Sport:
Der køres maks. 3 omgange og udkørsel til
sidste omgang lukkes efter 85 minutter, eller når første SPORT
rytter er i mål.
Motion, Junior & Damer: Der køres maks.
2 omgange og udkørsel til sidste omgang lukkes efter 60
minutter, eller når første MOTION, JUNIOR ELLER DAME rytter er i
mål.
Ungdom: Der køres en fuld omgang på ruten og
derefter måltages rytterne. Der anvendes altså ikke
køretider for denne klasse
Børn:
Der køres en omgang på afkortet rute -
Forventet vindertid ca. 20 min. Der vil være voksne
til at vise vej der hvor ruten deler sig. På de tre
op/ned kørsler ved grusvejen vil der være officials tilstede, så
de kan give de mindste en hånd med cyklen, hvis den overfalder
dem. Det må ikke få indvirkning på løbet, men vi acceptere at
der gives en hånd til de mindste!
Vedr.
klasse med køretider: Når tiden udløber for
klassen, så vil der stå et skilt ved mållinien, hvor
der står >MOTION/DAMER SLUT< osv. Når I ser dette
skilt, så er tidtagningen så klog at den har taget
jer i mål… Så selvom i kører en ekstra omgang for at
vise jer lidt, så vil den ikke blive noteret - så
prøv det ikke!!!
Tilmelding: Hvis du endnu
ikke er tilmeldt 2. afdeling, så kan du gøre det på
online tilmeldingen frem til fredag den 11/12 kl.
18.00. Hvis du har deltaget i første afdeling, men
ikke er tilmeldt 2. afdeling, så kan du gøre det ved
at bruge on-line tilmeldingen og indskrive dit
startnummer, som du kørte med i første afdeling.
Kørselsvejledning: Fra Syd &
Øst: Kør til Varde ad A11 og drej til højre i
krydset A12 (Esbjerg/Grindsted/Holstebro) - kør 100
meter til næste lyskryds og kør mod Roust ad
Roustvej. Tast adressen Roustvej 109, 6800 Varde i
Krak eller på GPS’en, så er du på rette vej -
fortsæt til der er skilte ind i skoven.
Fra Nord & Vest - kør gennem eller
udenom Varde, så du kommer til Ribevej. Kør ud af
byen mod Ribe/Esbjerg og følg ovenstående
beskrivelse.
Parkering: Du kan KUN
komme til startområdet ved at køre ad Roustvej og
dreje ind af grusvejen 200 meter før Tyvevej. Der
vil være tydelig skiltning af indkørslen. I kan
parkere langs vejsiderne, men bedes venligst
respektere, at nogen måske gerne vil afsted før
andre, så derfor må I parkerer fornuftigt. Ellers
kan I også parkerer på en af de andre skovveje i
området og blot tage cyklen til startområdet. Det er
MEGET vigtigt, at der parkeres således, at
eventuelle redningskøretøjer kan komme frem, så tænk
dig om og følg anvisningerne fra vores venlige
p-vagter!
Indskrivning, betaling;
Indskrivning åbner kl. 8.30 og lukker præcis kl.
9.45. Skal du eftertilmeldes, så tag venligst
aftalte penge med og mød op i god tid.
Startnumre:
I afhente
Jeres startnummer i registreringen til hver
afdeling - og derfor skal i også aflevere
nummeret i den store kasse ved målstregen, når I
kommer i mål.
Lodtrækning af præmier vil blive foretaget på
afleverede startnumre og vi anvender også de
afhentede startnumre som indikator for om du har
været til start, men er udgået på første omgang i en
afdeling, da det har betydning for overalt
resultatet.
Startnumrene skal monteres med strips eller
piberensere, som udleveres ved registrering. Klip
eller bøj ikke nummeret.
Vigtigt: For at beregne point korrekt, så
SKAL du meddele tidtagerbordet, hvis du udgår af
løbet.
Forplejning & telt:
Vi har
opgraderet organisationen med et stort telt, hvor vi
kan søge lidt læ. Der vil ligeledes være bod, hvor
der kan købes kaffe, kage og et opgraderet udbud af
mad – bl.a. suppe, pølsehorn m.v.
Vi har
fået at vide at det næsten er en "gavebod" med de
priser vi har, så spar ulejligheden med at smøre
frokosten hjemmefra og tag i stedet lidt penge med.
Omklædning, cykelvask og bad:
Der vil
ikke være omklædnings faciliteter og der vil ikke
være bad!
Der er lejet en toiletvogn, som
opstilles ved siden af teltet
Samaritter:
Ved
start/mål vil der være samaritter fra Dansk Røde
Kors tilstede. Kontakt dem for assistance med uheld,
skrammer eller blot lidt trøst – hvis cyklen blev for
træt undervejs!
Resultater/tidtagning:
Der
etableres tidtagning med omgangstider på monitor i
målområdet. Der speakes kun delvis under løbet, men
vi prøver at give
praktiske informationer før og efter løbet.
Resultaterne vil være tilgængelige på
www.vardecykelklub.dk fra søndag aften
Præmier - efter hver afdeling:
Der er lodtrækningspræmier efter hver
afdeling. Alle startende ryttere deltager i
lodtrækningen, og man skal være personlig tilstede
for at få sin lodtrækningspræmie. Du skal huske at
aflevere dit startnummer i kassen ved mål for at
deltage i lodtrækningen.
Der er naturalie præmier til nr. 1, 2
og 3 i alle tre klasser.
Cykelservice:
Hovedsponsor Vestergades Cykler vil have
servicestand ved start. Her kan der udføres mindre
reparationer og justeringer inden løbet. Kom i god
tid, så mekanikerne også kan deltage i løbet.
En
opfordring til at få sin "låge" efterset i god tid
inden løbet skal lyde herfra..
PRAKTISKE INFORMATIONER TIL
1. AFDELING
AF VESTERGADES CYKLER MOUNTAINBIKE
CUP 2009/2010
Så er det tid til 1. afdeling, og der er igen
tryllet med ruten i Militærskoven og Kælkebakken.
Start:
Starten går præcis
Kl. 10.00 for Sport,
Kl. 10.01 for Motion, Junior u/17år & Damer.
Kl. 10.02 for Ungdom
Kl. 10.05 før Børn, da de køre afkortet rute
over kælkebakken i starten.
For Sport, Motion, Damer og Junior vil
starten foregå på grusvejen syd for Spejderhytten og føre
rytterne direkte ind i Militærskoven, hvor der køres en
halvsløjfe, som leder alle deltagerne omkring Spejderhytten og
tidtagningen efter en halv omgang – derefter køres hhv. 3 og 2
fulde omgange.
For Ungdom og Børn vil starten gå inde
fra P-pladsen foran Spejderhytten og der køres herefter først på
kælkebakken. Her kører børn u/11 ikke fuld rute, så derfor
startes de to klasser forskudt.
Med så mange deltagere, som der er med i Vinter
Cuppen er det yderst vigtigt at ALLE tager det med ro og udviser
konduite når vi stille op til start. Inderst inde ved du jo godt
hvor du bør stille dig i flokken for at det passer nogenlunde
til niveauet!
Distancer/Køretider:
Sport: Der køres maks. 3½ omgang
og udkørsel til sidste omgang lukkes efter 85 minutter.
Motion, Damer & Junior: Der køres
maks. 2½ omgange og udkørsel til sidste omgang lukkes efter
60 minutter.
Ungdom: Der køres en fuld omgang
på ruten og derefter måltages rytterne. Der anvendes altså ikke
køretider for denne klasse
Børn: Der køres en omgang på afkortet rute
(afkortet ved Kælkebakken) - Forventet vindertid ca. 25 min. Der
vil være voksne til at vise vej, der hvor ruten ikke følges.
Vedr. klasse med køretider: Når tiden
udløber for klassen, så vil der stå et skilt ved mållinien, hvor
der står >MOTION/DAMER SLUT< osv. Når I ser dette skilt, så er
tidtagningen så klog at den har taget jer i mål… Så selvom i
kører en ekstra omgang for at vise jer lidt, så vil den ikke
blive noteret - så prøv det ikke!!!
Ruten: Ruten køres igen "baglæns" i
forhold til det permanente spor. Der er indlagt nogle meget
tekniske sløjfer i forhold til sidste år, så I kan godt glæde
jer.
Ruten er i forholdsvis god stand, men den er
selvfølgelig våd og smattet. En god ide er nok at tage nogle
knop dæk på, samt sørge for at kæde m.v. er i tip top stand,
ellers vil det nok komme til at lyde lidt grimt undervejs.
Der startes for alle voksen klasser med en ½
omgang i Militærskoven, hvorefter der køres gennem tidtagningen
og fortsættes ud på hhv. 2 og 3 fulde omgange. En omgang på
ruten starter reelt med kælkebakken og slutter med skoven.
Tilmelding: Hvis du endnu ikke er
tilmeldt 1. afdeling, så kan du gøre det på online tilmeldingen
frem til lørdag den 21/11 kl. 18.00. Hvis du ønsker at tilmelde
dig ved start, så kom i god tid.
Kørselsvejledning: Fra Syd & Øst: Kør til
Varde ad A11 og drej til venstre i krydset ved IdeMøbler og kør
ad Søndermarksvej. Ved krydset Skadehøjvej/Plantagevej er du
fremme.
Fra Nord & Vest - kør gennem eller udenom Varde,
så du kommer til Ribevej. Find Idemøbler og kør mod vest.
På Krak eller på GPS’en skal du taste
Skadehøjvej 1, 6800 Varde, så er du på rette vej.
Parkering: Der er lagt op til Cowboy
parkering i vejsiderne af Søndermarksvej, som er en bred
ringvej, hvor der kan parkeres oppe på rabatten. Der kan også
parkeres på Plantagevej, men brug nu jeres sunde fornuft, og
undlad specielt at spærre for de lastbiler der holder på
P-pladsen ved Skadehøjvej, da de ofte skal af sted når vi er
allerbedst i gang med løbet.
Indskrivning, betaling;
Indskrivning åbner kl. 8.30 og lukker præcis kl.
9.45. Skal du eftertilmeldes, så tag venligst aftalte penge med
og mød op i god tid.
Startnumre:
I afhente Jeres startnummer i registreringen
til hver afdeling - og derfor skal i også aflevere nummeret
i den store kasse ved målstregen, når I kommer i mål.
Lodtrækning af præmier vil blive foretaget på
afleverede startnumre og vi anvender også de afhentede
startnumre som indikator for om du har været til start, men er
udgået på første omgang i en afdeling, da det har betydning for
overalt resultatet.
Startnumrene skal monteres med strips eller
piberensere, som udleveres ved registrering. Klip eller bøj ikke
nummeret.
Vigtigt: For at beregne point korrekt, så
SKAL du meddele tidtagerbordet, hvis du udgår af løbet.
Forplejning & Spejderhytte:
Vi har til denne afdeling lejet FDF spejdernes
hus, så der er mulighed for at komme ind i varmen mens
resultaterne beregnes.
Der vil ligeledes være bod, hvor der kan købes
kaffe, kage og et opgraderet udbud af mad – bl.a. suppe,
pølsehorn m.v.
Vi har fået at vide at det næsten er en
"gavebod" med de priser vi har, så spar ulejligheden med at
smøre frokosten hjemmefra og tag i stedet lidt penge med.
Omklædning, cykelvask og bad:
Der vil ikke være omklædnings faciliteter og der
vil ikke være bad!
Der er toiletter i Spejderhytten og der er en
enkelt slange til cykelvask bag huset
Samaritter:
Ved start/mål vil der være samaritter fra Dansk
Røde Kors tilstede. Kontakt dem for assistance med uheld,
krammer eller blot lidt trøst – hvis cyklen blev for træt
undervejs!
Resultater/tidtagning:
Der etableres tidtagning med omgangstider på
monitor i målområdet. Der speakes ikke under løbet, men gives
praktiske informationer før og efter løbet. Resultaterne vil
være tilgængelige på
www.vardecykelklub.dk fra søndag aften.
Præmier - efter hver afdeling:
·
Der er lodtrækningspræmier efter hver afdeling.
Alle startende ryttere deltager i lodtrækningen, og man skal
være personlig tilstede for at få sin lodtrækningspræmie. Du
skal huske at aflevere dit startnummer i kassen ved mål for at
deltage i lodtrækningen.
·
Der er naturalie præmier til nr. 1, 2 og 3 i alle
tre klasser.
Præmier - overalt efter finalen:
·
Der er præmier til nr. 1, 2 og 3 på overalt
ranglisten i hver klasse.
·
Der er lodtrækning af de to hovedpræmier i hhv.
Børn & Ungdom (cyklen) og for alle øvrige klasser (rejsen).
·
Alle deltagere får et lod pr. afdeling der betales
for.
·
For at kunne deltage i lodtrækningen af
hovedpræmierne skal deltageren dog minimum have gennemført
mindst to afdelinger af cuppen, samt have stillet til start i
finaleafdelingen.
·
Du skal være fysisk tilstede ved lodtrækningen som
finder sted kl. ca. 12:30 ved målområdet
Cykelservice:
Hovedsponsor Vestergades Cykler vil have
servicestand ved start. Her kan der udføres mindre reparationer
og justeringer inden løbet. Kom i god tid, så mekanikerne også
kan deltage i løbet.
En opfordring til at få sin "låge" efterset i
god tid inden løbet skal lyde herfra..
|
